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na-kkun's life

Webディレクター兼エンジニア、テクニカルライターとして技術系記事を中心に企画・執筆活動をしています。たまに変なこと書きます。

Evernoteで原稿や請求書を管理してみた

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出典:Evernote

2ヶ月目にして、ようやくライターとして軌道に乗りつつあり、さまざまなクライアント様とお仕事をさせていただいています。
まだまだ課題はたくさんありますが・・・

しかし、案件が増えてくると、その分原稿やら請求書の管理が煩雑になってしまうことが悩みどころです。

後々のことを考えると、原稿や請求書などの管理は、しっかりとやったほうが良いに越したことはありません。
まぁフォルダーごとに仕分けるのが手っ取り早いですが、視認性や使い勝手の点から、最近改めて「Evernote」の利便性に気づきました。

Evernoteは、なんでもノートブックに突っ込めるところが良いですね。ワードファイルや、PDF、テキストファイルなど、あらゆる形式のファイルを保管できます。

使用イメージはこんな感じ↓
——————————————————————
「ノートブック」
  |ー「クライアントA様ノートブック」
  | ・原稿
  | ・請求書・発注書
  | ・資料
  |ー「クライアントB様ノートブック」
  | ・原稿
  | ・請求書・発注書
  | ・資料
  |ー「クライアントC様ノートブック」
  | ・原稿
  | ・請求書・発注書
  | ・資料
——————————————————————

この方法でも十分使い勝手は良いですが、欲を言えば「階層管理ができたらもっとよかった」ということ。

今の使い方では「ノートブック」の下の階層に各種「クライアント様ノートブック」を作成して、その下に原稿やら請求書やら突っ込んでいます。
しかし、月ごとに管理することを考えると「クライアント様ノートブック」の下に、更に階層「yyyy/mm」が作れると便利なんですよね。

理想の使い方↓
——————————————————————
「ノートブック」
  |ー「クライアントA様ノートブック」
  |  |ー「2017/01」
  |  |   ・原稿
  |  |   ・請求書・発注書
  |  |   ・資料
  |  |ー「2017/02」
  |  |   ・原稿
  |  |   ・請求書・発注書
  |  |   ・資料
  |  |ー「2017/03」
  |ー「クライアントB様ノートブック」
  |  |ー「2017/01」
  |  |   ・原稿
  |  |   ・請求書・発注書
  |  |   ・資料
  |  |ー「2017/02」
  |  |   ・原稿
  |  |   ・請求書・発注書
  |  |   ・資料
  |  |ー「2017/03」
——————————————————————

ネットで調べても、昔のバージョンはそれっぽいことができたらしいんですけど、最新のEvernoteではできない気がします。
そのため、もし月ごとに仕分ける必要があるなら、各ノートにタグを付けて管理するしかありません。

どなたかもっと良い管理方法があったらぜひ教えてほしいです。

あと、Evernoteを使うなら、無料プランでは月間60MBとしかアップロードできないので、「プラス」にすることをオススメします。
年間3,100円かかりますが、やっぱり使ってみると便利ですので、管理が煩雑になっている方にはオススメです。

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